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「人が辞めない」サポートチームを。応対品質と定着率を高めるトレーニング戦略
企業の評判は、最初の「5秒」の対応で決まる 顧客が企業と接触する際、その応対品質は企業の評判を瞬時に決定づけます。 特に電話やチャットでの最初の5秒のトーン、言葉遣い、傾聴姿勢は、その後の問題解決への期待値を大きく左右します。 些細な応対の差が、SNSでの拡散や口コミ評価へと繋がり、企業のブランド価値に直結します。最高の顧客体験を提供するためには、スタッフ一人ひとりが企業の顔としての自覚を持ち、高い応対スキルを身につけることが不可欠です。 知識教育だけでは不十分。実践的な「問題解決能力」の育成 従来の研修は、製品知識やマニュアルの暗記に偏りがちですが、真に求められるのは、予期せぬトラブルや感情的な顧客への「問題解決能力」と「共感力」です。 STAR88のトレーニングでは、ロールプレイングやケーススタディを通じて、複雑な状況を乗り切るための応用力と、顧客の感情に寄り添うヒューマンスキルを徹底的に磨きます。 これにより、スタッフは自信を持って対応できるようになり、顧客満足度だけでなく、スタッフ自身のモチベーションと成長意識も向上します。...
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属人化を解消。専門性の高いテクニカルサポートをアウトソースすべき理由
「わかる人」に頼りきりになるテクニカルサポートの現状 製品やサービスが複雑化するにつれて、テクニカルな問い合わせは増加します。 その対応が特定のベテラン社員やエンジニア個人に集中し、「属人化」してしまうケースが少なくありません。 属人化は、担当者の離職や休暇時に対応品質が急激に低下するリスクを招き、企業の信用を揺るがします。専門性の高い業務ほど、属人化を防ぐための「仕組み化」が不可欠です。 専門家へのアウトソースで実現する、均質で高い応対品質 弊社のような専門的なコールセンター運営会社にアウトソースすることで、貴社は属人化のリスクから解放されます。 私たちは、複雑な製品知識をマニュアル化・共有し、経験豊富な専門チームが一貫した高品質なサポートを提供します。 これにより、誰が対応しても同じ水準で問題解決が可能となり、顧客からの信頼を安定的に維持することができます。リソースをコア業務に集中しつつ、顧客対応の「質」と「安定」を同時に手に入れましょう。 採用・教育コストをゼロに。経営資源の最適化 テクニカルサポートスタッフの採用と育成には、膨大な時間とコ
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カスタマーサポートはコスト?「未来への投資」と捉えるべき理由
顧客の声(VOC)を無視すると、企業が失う「隠れた損失」 多くの企業がカスタマーサポート部門を、人件費やシステム維持費といった「コスト」として認識しがちです。 しかし、対応の遅れや品質の低さによって離脱する顧客がもたらすのは、目に見えない「隠れた損失」です。 この損失は、新規顧客獲得のコストを遥かに上回ることも少なくありません。 顧客の声(VOC: Voice of Customer)を適切に収集・分析し、経営に活かす仕組みこそが、長期的な利益を生み出す鍵となります。 データを活用し、サポート部門を「事業改善エンジン」に変える 現代のカスタマーサポートは、単なる問い合わせ対応で終わるべきではありません。 応対履歴やFAQ利用状況などのデータを詳細に分析することで、製品の弱点やサービスフローのボトルネックを特定できます。 このフィードバックを開発やマーケティング部門と共有することで、サポート部門は全社的な「事業改善エンジン」へと昇華します。 顧客との最前線で得られた生きた情報を、貴社の成長戦略に組み込みましょう。 マルチチャネル対応が実現する「ス
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